INFORMATIONSSCHREIBEN BETREFFEND DIE VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir möchten Sie informieren, dass TOD’S S.p.A. (die "Gesellschaft") Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen des Gesetzesdekrets 196/2003 in der geltenden Fassung (nachfolgend das “italienisches Datenschutzgesetz”) und der Verordnung EU 679/2016 (die “Verordnung”) verarbeiten wird; daher geben wir Ihnen gemäß Artikel 13 des Italienisches Datenschutzgesetzes und Art. 13 der Verordnung folgende Informationen:
1. Der Verantwortliche ist TOD’S S.p.A., mit Sitz in Via Filippo Della Valle 1, Sant’Elpidio a Mare (FM), Italien. Der Auftragsverarbeiter, dem gegenüber Sie Ihre nachfolgend unter Punkt 7) dargelegten Rechte ausüben können, ist der von der Gesellschaft gemäß Art. 37 der Verordnung ernannte Datenschutzbeauftragte, erreichbar unter der Adresse dataprivacyofficer@todsgroup.com, an den Sie auch alle Anfragen betreffend die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft richten können.
2. Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden nur dazu verarbeitet, um die von ihnen angeforderten Services oder Leistungen zu erbringen; diese Daten können außerdem für die Erfüllung von Verwaltungs- und Rechnungslegungspflichten verarbeitet werden, die von Ihnen gegenüber der Gesellschaft getätigte Anfragen betreffen.
Die Gesellschaft kann Ihre Daten nur mit und auf Grundlage Ihrer vorherigen, freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten:
(i) das Angebot von Aktionen, Rabatten, Vergünstigungen und andere Leistungen, sowie die Aussendung von geschäftlichen Informationen oder Werbeinformationen und Freiprodukten, die Teilnahme an Veranstaltungen, die Durchführung von Marktrecherchen und der Hinweis auf alle besonderen Initiativen, die Produkte des TOD’S -Konzerns oder -Dritte betreffen; (optional)
(ii) Analysen Ihrer Konsumauswahl (sog. “Profiling”) durch die Erfassung der Arten und der Häufigkeit der von Ihnen online getätigten Käufe, die Sie TOD’S mitgeteilt haben, auch um Sie besser bei eventuellen zukünftigen Käufen in einem der Geschäfte des Konzerns betreuen zu können und den im vorherigen Punkt genannten Zweck zu verfolgen. (optional)
3. Die Verarbeitung erfolgt mit Hilfe von Telekommunikationsinstrumenten, in Papierform und elektronisch. Insbesondere kann die Verarbeitung Ihrer Daten auch für den Zweck des Profilings mittels automatisierter Verfahren erfolgen, zum Beispiel durch den Vergleich und die vergleichende Analyse Ihrer Kaufentscheidungen (Art, Menge) während eines bestimmten Zeitraums und/oder Jahreszeit und durch Analysen der Art und der Anzahl der von Ihnen getätigten Informationsanfragen über Produkte über eine vorbestimmte Zeitspanne.
4. Ihre Daten werden nicht verbreitet. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zugänglich für Angestellte und Mitarbeiter der Gesellschaft, die mit der Verarbeitung betraut sind, für Gesellschaften des TOD’S -Konzerns in ihrer Eigenschaft als externe Verantwortliche und für Dienstleistungserbringer, deren Zusammenarbeit die Gesellschaft nutzt, falls es notwendig ist, um das von Ihnen geforderte Service oder Leistung zu bearbeiten und durchzuführen. Außerdem sind sie für Dritte zugänglich, denen die Wartung/Entwicklung unseres IT-Systems obliegt, und zwar für den Zeitraum, der genau für die Erbringung dieser Leistung notwendig ist. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind nach Ihrer Einwilligung für Marketing- und Profiling-Zwecke zugänglich – immer und ausschließlich für die Verfolgung der genannten Zwecke und um die ständige Richtigkeit und Aktualisierung im Hinblick auf jede Ihrer zukünftigen Beziehungen mit dem TOD’S -Konzern sicherzustellen – für Angestellte und Mitarbeiter (einschließlich Dritter, die in den TOD’S -Konzern für die Organisation und Verwaltung seiner wirtschaftlichen Tätigkeiten involviert sind, z.B. Dienstleistungserbringer wie Kuriere, Speditionen, Data Entry Gesellschaften etc.) von TOD’S S.p.A., für Gesellschaften des TOD’S -Konzerns, für Verwalter und Franchisenehmer der Verkaufsstellen des TOD’S -Konzerns, mit Sitz in Italien und im Ausland, die je nach Fall als Verantwortliche oder als Auftragsverarbeiter handeln.
5. Ihre Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der genau notwendig ist, um die Ziele, für die sie erhoben wurden, zu erreichen, außer wenn es aufgrund von anwendbaren Gesetzen (auch im Bereich Rechnungslegung) notwendig ist, sie länger aufzubewahren. Die von TOD’S S.p.A. für Profiling- und/oder Marketingzwecke verarbeiteten Daten (natürlich immer sofern Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt wurde) werden bis zum etwaigen Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufbewahrt und jedenfalls die für Profiling-Zwecke verarbeiteten Daten maximal sieben Jahre ab Ihrem letzten Kauf (gemäß der Anordnung des Datenschutzbeauftragten vom 7. November 2013 auf Anfrage der Gesellschaft auf vorläufige Überprüfung). Zum Zeitpunkt des Widerrufs der Einwilligung oder – wenn früher – dem Ablauf der Speicherfrist der für Profiling-Zwecke erhobenen Daten werden diese automatisch gelöscht oder dauerhaft anonymisiert und unsere Gesellschaft kann Sie ersuchen, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu erneuern oder sie nur für statistische oder historische Zwecke anonym aufzubewahren.
6. Die Bereitstellung Ihrer Daten und die Einwilligung zur Verarbeitung derselben sind notwendig, damit unsere Gesellschaft das angeforderte Service oder die Leistung erbringen kann. Die Bereitstellung Ihrer Daten für Marketing- und Profiling-Zwecke, wie oben beschrieben, ist optional und die mangelnde Einwilligung zur Verarbeitung derselben führt einfach dazu, dass unsere Gesellschaft die Daten nicht für diese Zwecke verarbeiten kann.
7. Sie haben jederzeit das Recht, zu wissen, welche Daten sich im Besitz der Gesellschaft befinden und wie sie gemäß Art. 7 des italienischen Datenschutzgesetzes und Artikel 15 der Verordnung genutzt werden. Für weitere Informationen hinsichtlich der Rechte, die Sie gemäß der Verordnung und dem italienischen Datenschutzgesetz ausüben können, und allgemein hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Webseite laden wir Sie ein, den allgemeinen Abschnitt “Datenschutz” unter der Adresse [https://www.hogan.com/de-de/rechtliche-hinweise/datenschutzerklarung.html] zu konsultieren.
Nach Durchsicht dieses Informationsschreibens erkläre ich, den Inhalt verstanden zu haben und:
stimme ich der Verarbeitung der Daten seitens TOD’S für die Aussendung von Werbe- und Informationsmaterial betreffend Produkte und Leistungen des TOD’S -Konzerns (Newsletter, Aktionen, Rabatte, Vergünstigungen, Marketing, etc.), für die Ausarbeitung von Marktforschungen seitens der Gesellschaft und für die Teilnahme an Veranstaltungen, durch E-mail, SMS und Telefon und Post zu.
stimme ich der Nutzung der Daten seitens der Gesellschaft für die Ausarbeitung und Nutzung meines Geschäftsprofils durch Erfassung der Arten und der Häufigkeit der von mir getätigten online-Käufe und/oder in Geschäften des TOD’S -Konzerns, um besser bei eventuellen zukünftigen Käufen in einem der Geschäfte des Konzerns betreut zu werden und die Aussendung von Werbematerial der Gesellschaft, das von besonderem Interesse für mich ist, durch E-mail, SMS und Telefon und Post zu.
